Надійно та економно: як робити та зберігати резервні копії даних малому та середньому бізнесу

Про важливість резервного копіювання знає багато хто, але водночас одні роблять бекапи нерегулярно, а інші зберігають їх на одному майданчику з наявною версією даних. Є й треті, які вважають, що регулярне резервне копіювання — це складно та дорого, а вільного часу та грошей немає. "Бекап як сервіс" може стати тим варіантом, який підійде всім: це простий, доступний і зрозумілий механізм створення та надійного зберігання резервних копій даних. 

Джерела: Black Hat та Sherweb.com 

Напрошується висновок, що бізнес, особливо малий та середній, досить погано підготований до втрати даних. А та невелика кількість компаній, що добре знають про способи резервного копіювання даних та користуються ними, не завжди може відновити втрачену інформацію в повному обсязі.

Резервне копіювання (бекапування, створення бекапів) — один із найефективніших способів захистити дані у критичній ситуації: коли офісні комп'ютери атакував вірус, стався збій у системі, вийшов з ладу жорсткий диск або хтось зі співробітників видалив важливу інформацію. Регулярні бекапи за розкладом дозволяють бізнесу завжди мати архів даних, захищений від випадкової зміни, видалення або атаки вірусів. 

Золотий стандарт резервного копіювання: правило "3-2-1"

Фотограф Пітер Крог знав, що втрата даних для нього та його колег може стати справжньою катастрофою, тому шукав спосіб гарантовано захистити відзнятий матеріал. Ось що запропонував Крог:

• мати щонайменше три копії даних;
• зберігати копії на двох різних носіях;
• розміщувати одну копію за межами основного майданчика.

Це правило називають золотим стандартом резервного копіювання і часто застосовують для захисту від втрати корпоративних даних. Їх точно також необхідно зберігати принаймні у трьох копіях, у двох різних місцях, одне з яких знаходиться за межами основного майданчика — наприклад, поза офісом, де стоїть сервер. Фізичний поділ обов'язковий: якщо обладнання з поточною версією даних та резервними копіями згорить, його вкрадуть, заарештують або з ними станеться ще щось, ви ризикуєте втратити все й одразу. При тому мало регулярно робити резервні копії та зберігати їх на іншому майданчику — важливо періодично перевіряти можливість їх відновлення. Це дозволить зрозуміти, чи справді ви зможете повернути інформацію у повному обсязі.

Той самий золотий стандарт резервного копіювання

Про правило "3-2-1" знає багато хто, але користуються ним одиниці з двох основних причин: немає бюджету та людських ресурсів. Компанії необхідно виділити кошти на купівлю зовнішніх накопичувачів чи сховища на окремому майданчику, а також автоматизувати роботу IT-фахівців, які керуватимуть процедурою резервного копіювання. 

Що не так з резервним копіюванням у більшості компаній

У малому бізнесі значна частина історій із резервним копіюванням розвивається за одним із двох сценаріїв:

• копії зберігаються тому ж носії, що і поточна версія даних;
• копії зберігаються на зовнішньому носії, але він знаходиться у тому ж серверному приміщенні/будівлі, що і поточна версія даних.

Середній бізнес зазвичай більш розвинений у питаннях резервного зберігання або вже стикався з втратою даних і не хоче повторення. Такі компанії намагаються різними способами автоматизувати управління резервним копіюванням — наприклад, використовують для цього самописні скрипти в бухгалтерських та CRM-системах, щоб виконувати автоматичне створення резервних копій диска. Однак і в цьому випадку резервні та поточні копії даних можуть зберігатися на одному майданчику. Якщо компанія обирає стороннє сховище, можливі два варіанти. 

Недороге хмарне зберігання

Серед видів систем резервного копіювання найпростіший і недорогий спосіб зберігати резервні копії даних — використовувати спеціалізовані веб-сервіси на кшталт Google Диск, Dropbox і тому подібних. Тут компанії достатньо оплатити потрібний обсяг місця на диску, розмістити там свої дані й надалі, якщо виникне потреба, просто масштабувати розміри сховища.

Такий бюджетний варіант має багато недоліків. Наприклад, низький рівень автоматизації: дані доведеться копіювати вручну або за допомогою самописного скрипту. Постачальник послуги не гарантує доступність даних у будь-який момент, у клієнта можуть виникнути проблеми з відновленням даних з архіву, а можливо він просто не зможе завантажити окремі файли, виходячи з їх розміру або типу. Без попередження на сервісі можуть початися роботи з відновлення після збою, зміниться політика зберігання або у найвідповідальніший момент швидкість завантаження впаде до критичної позначки. 

Надійне хмарне зберігання

Компанія може орендувати ресурси зберігання у провайдера, встановити та налаштувати готове розв'язання задачі резервного копіювання. Головний недолік цього варіанта — непіднімна для більшості середніх компаній вартість рішення. Вона включатиме покупку ліцензій, оплату послуг провайдера та IT-фахівців, які налаштують та підтримуватимуть систему копіювання у хмару, а також деякі інші витрати. У результаті рішення виходить надійним, але складним і дорогим, тому такий сценарій — скоріше виняток для середнього бізнесу.

Правило "3-2-1" виконують одиниці, а будь-які способи резервного копіювання не допоможуть, якщо станеться щось серйозне: глобальний збій у системі, вірусна атака, пожежа чи, у контексті сьогоднішньої ситуації, обладнання постраждає внаслідок воєнних дій. У такому разі найдоступнішим, найпростішим і одночасно ефективним способом захисту даних може стати BaaS — "резервне копіювання як сервіс". 

Що таке "резервне копіювання як сервіс"

Знайти безпечний майданчик для зберігання бекапів не так складно, як дістати на виході рішення, яке на 100% влаштує за іншими параметрами: буде простим, надійним та недорогим. "Резервне копіювання як сервіс" відповідає всім цим вимогам.

Послуга BaaS (Backup as a Service) передбачає комплексне керування створенням, зберіганням та відновленням резервних копій. Важливо, що всі ці завдання вирішує провайдер, який надає сховище у своєму дата-центрі та спеціалізоване ПЗ, що автоматизує керування резервним копіюванням та відновленням даних. 

Принцип роботи сервісу BaaS

"Резервне копіювання як сервіс" підходить компаніям, які переросли найпростіші сервіси зберігання, добре знайомі з видами резервного копіювання, їх сильними та слабкими сторонами, але ще не можуть дозволити собі вирішення корпоративного рівня. Водночас вони вже гостро потребують інструментів, які здатні убезпечити від втрати важливих даних.

Як у послузі "резервне копіювання як сервіс" розподіляються завдання між провайдером та клієнтом: 

Чому "резервне копіювання як сервіс" можна назвати оптимальним інструментом резервного копіювання для малого та середнього бізнесу?

• Бізнес-дані надійно захищені та у будь-який момент можуть бути відновлені у повному обсязі.
• Доступ до даних обмежений для третіх осіб включно зі співробітниками провайдера, а самі бекапи можуть бути опціонально (за запитом клієнта) зашифровані для ще більшої безпеки.
• Не потрібно виділяти значні грошові ресурси та залучати вузькоспеціалізовані IT-кадри, щоб розробити власне рішення — у вас є можливість делегувати вирішення завдання резервного копіювання.
• Резервне копіювання та завантаження даних виконується за розкладом. Клієнт може самостійно налаштувати розклад або делегувати це завдання провайдеру.
• Технічні та організаційні питання зберігання даних знаходяться у сфері відповідальності провайдера.
• Це резервне копіювання за допомогою готового рішення Enterprise-рівня, що є доступним для малого та середнього бізнесу. Навіть у річному тарифі воно може обійтися в кілька разів дешевше за самостійну реалізацію аналогічного проєкту.

Спосіб налаштування бекапів з послугою "резервне копіювання як сервіс" передбачає, що ви встановлюєте спеціальне ПЗ для вивантаження в хмару резервних копій із заданими параметрами, а потім задаєте джерело даних, частоту створення архівів та вказуєте додаткові параметри.