Фото: pixabay.com

Отправили документ клиенту по почте, а он не дошел? Допустили в документе ошибку и нужно его переделывать, заново отправлять? Потеряли документ? Это обычное дело для бумажной документации. Бизнесы тратят огромные деньги на ведение бумажного документооборота. И самое главное - кучу времени.

И если раньше без бумажек было не обойтись, то сейчас украинский бизнес может перевести документооборот в электронный формат. Есть много сервисов, доступных и малым, и крупным предприятиям, которые позволяют обмениваться с клиентами электронными документами. Это экономит время на их отправку и поиск, деньги, а также место в шкафу с бумагами.

Однако многие предприниматели все еще боятся переходить на “цифру”. Одни опасаются проходить налоговые проверки с электронными документами, рассказывает руководитель торговой площадки Zakupki.Prom.ua Оксана Ферчук. А другим такой формат кажется сложным. “Налоговая не имеет права не признать документ только потому, что он электронный. Это закреплено в соответствующем законе об электронных документах и электронном документообороте, также электронные документы описаны в Налоговом кодексе. Даже если во время проверки требуют бумажную версию, все сервисы электронного документооборота позволяют легко распечатать необходимую копию. А вот страх сложности формата удается побороть первым отправленным документом”, - добавляет Ферчук.

Чтобы прочесть этот материал нужно оформить подписку. Перейдите к полной версии страницы.
электронный документообротбизнес