Шеринг документов в Дии. Безопасно ли это, какие банки принимают – ответы на вопросы

В Дии с 5 сентября заработал шеринг студенческого билета – студенты теперь могут посылать его копию в несколько кликов через Дию, а компании и учреждения – получать копии.

Благодаря шерингу украинцы теперь могут получать услуги без бумажных копий физических документов. Так что больше не нужно волноваться, что забудешь паспорт дома, или тратить время и деньги на бумагу и печать, говорят в Минцифре.

В общей сложности украинцы пошерили копии своих документов через Дию уже более 16 млн раз. В министерстве приводят такие показатели – это не менее 16 млн сэкономленных листов бумаги и 48 млн грн сэкономленных средств на сканировании и печати. Каждый день украинцы успешно шерят свои документы через Дию около 30 000 раз — чтобы открыть банковскую карту, получить посылку, застраховать авто и т.д.

Сейчас через Дию можно шерить ID-карту, загранпаспорт, карту налогоплательщика, свидетельство о рождении, справку ВПЛ, водительское удостоверение и техпаспорт. А теперь через приложение можно отправить копию цифрового студенческого.

Liga.Tech и Минцифра собрали все, что нужно знать о шеринге документов в Дии.

Как работает шеринг документов через Дию

Пошерить документы можно как офлайн, так и онлайн. При онлайн-шеринге пользователь может поделиться цифровой копией удаленно. Если со смартфона — ему необходимо нажать специальную кнопку на сайте или в мобильном приложении учреждения. Если с ноутбука – сканером в приложении "Дия" считать QR-код на экране. Затем пользователь получает пуш-запрос на передачу копии и подтверждает его. Для этого нужно иметь активированную Дія.Підпис. И все – копия документа летит в систему компании.

При офлайн-шеринге пользователь лично посещает офис организации и показывает штрихкод документа, копию которого необходимо передать. После этого работник сканирует штрихкод или вводит в систему код, размещенный под ним. После этого пользователь получит пуш-запрос в приложении Дия для передачи копии документа и должен его подтвердить.

Еще один вариант предоставить копию документа офлайн – через Дія.QR. Это специальный QR-код, который компании и учреждения создают самостоятельно на портале "Дия". И размещают офлайн на стойках регистрации или обслуживания клиентов. Пользователь наводит сканер в приложении "Дия" на Дія.QR и получает пуш-запрос на передачу копий. В этом случае цифровая копия отправляется на почту компании.

Благодаря шерингу организации могут получить копию документа в формате PDF и его метаданные. Они позволяют настроить автозаполнение полей в системе компании. Например, при создании анкеты клиента или регистрации. Шеринг также помогает избежать ошибок при внесении персональных данных в базу и ускоряет обслуживание.

Безопасно ли шерить документы через Дию

Данные в информационную систему компании передаются только в зашифрованном виде и только с разрешения пользователя, говорят в Минцифре. Информацию могут обработать только те компании или госучреждения, которые их запрашивали.

Кроме того, организация может запрашивать копии документов, только если она отвечает требованиям законодательства о защите персональных данных.

Шеринг в финансовых учреждениях

Функцию шеринга активно интегрируют финучреждения. К примеру, онлайн-шеринг используют уже 25 банков. Это monobank, ПУМБ, Sense Bank, Абанк, Райффайзен Банк, ПриватБанк, Банк Восток, Укргазбанк, sportbank, izibank, Таскомбанк, Идея Банк, Юнекс Банк, Кредобанк, Глобус Банк, Пиреус Банк, Банк Клиринговый Дим, Банк Кредит Днепр, Правэкс Банк, Оксибанк, Радабанк, ПроКредитБанк, Индустриалбанк, Банк Авангард, Банк Власный Рахунок.

Благодаря этому украинцы могут дистанционно открывать банковские счета. Больше не нужно ехать в финучреждение и делать копии документов. Теперь достаточно всего несколько минут в приложении банка, а затем в Дии. Ежедневно так открывают около 4000 счетов. Всего с шерингом документов через Дию украинцы уже открыли более 3 млн карт дистанционно.

Более 50 банков также используют офлайн-шеринг документов через Дию в своих отделениях. Среди них, в частности Юнекс Банк, Идея Банк и Кредобанк. Благодаря этому клиенты могут в несколько кликов отправить копии своих документов для идентификации.

Шеринг для бизнеса

Украинский бизнес также внедряет шеринг документов через Дию, чтобы улучшить качество обслуживания клиентов и упростить жизнь сотрудников.

Один из ритейлеров электроники и бытовой техники внедрил онлайн шеринг на собственном сайте, чтобы покупателям было удобнее заполнять персональные данные при оформлении заказа. А впоследствии — и шеринг офлайн при оформлении возврата товара. Раньше покупателю нужно было заполнять печатную форму заявления о возврате, а затем работник вносил информацию в учетную систему. Теперь работник сканирует штрихкод документа в Дии – и метаданные автоматически заполняют необходимые поля в анкете. Это существенно упростило процесс возврата товара.

Далее компания внедрила Дию и в работу с персоналом и теперь принимает на работу новых работников дистанционно. Отделу кадров больше не нужно встречаться с кандидатом или делать большое количество бумажных копий для его трудоустройства. Ведь новый сотрудник может отправить копию документа через Дию удаленно и устроиться на работу полностью онлайн.

Шеринг документов в образовательных учреждениях

Шеринг документов внедряют и образовательные учреждения. Например, Западноукраинский национальный университет в Тернополе использует шеринг документов в приемных комиссиях, для поселения в общежитие и быстрого доступа в онлайн-кабинет студента, где можно увидеть свои оценки, выбрать дисциплины и т.д. И копии летят сразу в информационную систему университета.

Еще один пример – компьютерная школа Hillel IT School. На сайте школы можно предоставить копию справки ВПЛ через Дию, чтобы получить скидку на обучение. И не нужно делать сканкопии или фотосессии бумажного документа.

Возвращение эвакуированного авто с помощью шеринга

Благодаря шерингу документов через Дию можно быстро вернуть эвакуированное авто. Для этого нужно поделиться электронными копиями техпаспорта и водительского удостоверения через Дию в приложении "Киев Цифровой". После этого пользователь сразу получает QR-код для возврата авто со штрафплощадки.

Это экономит время как владельцам транспорта, так и инспекторам, утверждают в Минцифре. Так как они смогут быстро согласовывать заявления о возврате автомобиля после загрузки документов.

Шеринг авто

С помощью приложения "Дия" можно не только поделиться цифровыми документами с госучреждениями или бизнесом, но и пошерить техпаспорт родственнику или другу, когда одалживаете автомобиль. Так что больше не нужно передавать документ из рук в руки. Выбираете услугу "Шеринг авто" в приложении. Заполняете анкету, удостоверяете с помощью Дія.Підпис, родственник подписывает со своей стороны – и ваш техпаспорт появляется в его Дии.

Пошерив авто через Дию, вы назначаете надлежащего пользователя. Так, в случае нарушения на дороге штраф придет именно этому человеку, а не владельцу автомобиля. В целом украинцы пошерили авто более 197 тысяч раз.

Кроме того, в приложении "Дия" можно в несколько кликов отменить шеринг авто, если вашему близкому человеку больше не нужно пользоваться автомобилем. Услуга доступна как владельцу транспортного средства, так и самому надлежащему пользователю.

В каких других жизненных ситуациях можно воспользоваться шерингом

Пошерить документы через Дию можно для поступления в университет, в медучреждениях для создания медкарты, для страхования авто или жизни, для получения админуслуг в ЦПАУ или при заселении в отель.