У Google Docs зʼявилися нові функції. Зібрали інструкції, як ними користуватися

Останнім часом у Google Docs зʼявилися нові функції, які мають на меті покращити інтеграцію з іншими сервісами Google та підвищити продуктивність роботи. Онлайн-сервіс, який працює з будь-якого пристрою та не потребує встановлення, замінив багатьом користувачам традиційні пакети програм. Тож Liga.Tech зібрала актуальну інформацію про найкорисніші оновлення Google Docs.

Інтеграція з електронною поштою

Зручність користування Google Docs підвищилася із появою меню, яке можна викликати кліком @ на будь-якому місці в документі. Зокрема, так можна викликати інструмент для роботи з електронними листами. Після цього відкриється меню стандартних блоків, одним із пунктів якого є створення електронного листа.

Електронний лист можна писати в основному текстовому полі документа, там же можна згадувати адресатів через @. Коли лист буде готовий, натисніть синю піктограму електронної пошти ліворуч.

Інтеграція з календарем Google

Через меню, яке викликається @, документ можна повʼязати із календарем. Для цього у меню, що випадає, оберіть пункт "Нотатки зустрічі" та у полі, що зʼявиться, оберіть необхідну подію з вашого календаря.

Трекер перевірки

Ще одна новинка у меню @ – можливість вставити трекер перевірки статусу, до якого можна вносити дані про статус роботи з документом. Також кожен рецензент може залишити свою примітку.

Інтеграція з Google Meet

Через Google Docs можна провести відеозустріч із трансляцією екрану. Для цього використовується застосунок Google Meet. Викликати його можна через кнопку праворуч вгорі. У меню потрібно вибрати пункт "Почати нову зустріч".

Голосовий набір тексту

У Google Docs існує функція голосового набору тексту. Вона сприймає українську мову та на непоганому рівні трансформує мову на текст.

Щоб почати голосовий набір, потрібно відкрити меню "Інструменти" та обрати "Голосове введення", або ж натиснути комбінацію клавіш Ctrl+Shift+S у Windows або Cmd+Shift+S у macOS. Тоді на екрані зʼявиться піктограма з мікрофоном, після чого можна починати надиктовувати.

Щоб вимкнути голосовий набір, треба натиснути на значок мікрофону.

Google Docs також підтримує голосові команди. Наприклад, "вибрати абзац" або "перейти до кінця рядка". Повний список команд можна знайти за посиланням.

Швидке створення нового документу

Щоб швидко створити новий документ, в адресному рядку потрібно ввести docs.new та натиснути Enter. Щоб пришвидшити процес, ви можете створити ярлик на робочому столі або закладку браузера на це саме посилання.

Налаштування власних замін

У "Налаштуваннях" в "Інструментах" можна вибрати власні символи для заміни. У пункті "Підстановки" ви можете визначити символи, які Google Docs буде автоматично заміняти. Це може бути написання тире за допомогою двох дефісів "--", скорочення чи спосіб написання дробів.

Автоматичне розбиття на розділи

На заході Google I/O 2022 була анонсована функція автоматичного розбиття великих документів на розділи. Вона дозволить створити зручний зміст документу.

Функція працюватиме на основі машинного навчання та розуміння мови.

Згодом новинку вбудують до Google Spaces та Chats, щоб зробити зручнішим пошук за листуванням.