Как работать во время блекаута? Виртуальные столы для офиса

Украинский рынок облачной обработки данных стремительно развивается, увеличиваясь ежегодно на 30%, а с началом войны вообще взлетел. В будущем вся работа будет выполняться с помощью цифровых технологий. Уже сейчас многие предприятия и компании по всей Украине реструктурируют свои рабочие места, ведь большинство сотрудников переехали на запад Украины и в ЕС.

После вторжения россии украинский бизнес ускорил переход к цифровой занятости будущего. За считанные дни и часы работодателям нужно было решить, как перевезти своих сотрудников в безопасные места, чтобы они могли работать дистанционно. Массированные обстрелы энергетической инфраструктуры ускорили этот процесс. Пригодились облачные технологии. Они имеют множество преимуществ по обеспечению безопасности данных, времени развертывания и перехода от CapEx к OpEx. То же можно сказать и об инфраструктуре виртуального рабочего стола (VDI).

Эта технология особенно интересна предприятиям, которые хотят обеспечить работоспособность сотрудников во время отсутствия электричества. А также переходят или планируют перейти на новый формат работы, согласно которому сотрудники смогут работать в любой точке мира и не беспокоится о защите конфиденциальных данных.

Мы поговорили с Артемом Чемерисом, руководителем корпоративных продаж облачного оператора GigaCloud. Он рассказал, как IT-руководители могут организовать дистанционную работу своих подчиненных с помощью виртуальных рабочих столов и оптимизировать бюджет на IT.

Что такое инфраструктура виртуального рабочего стола (VDI)

Инфраструктура виртуального рабочего стола (VDI) ― это запуск рабочего стола пользователя, который находится на сервере в надежном, защищенном дата-центре. Эта технология виртуализации позволяет сотрудникам удаленно и безопасно получать доступ к рабочему столу в любое время, в любом месте, с помощью любого устройства: со стационарного компьютера, ноутбука, планшета или мобильного телефона.

На скорость и качество работы виртуального стола не влияет мощность и технические характеристики компьютера, ноутбука или телефона, на которых установлен тонкий клиент. Это существенно экономит затраты на IT.

Виртуальные рабочие столы GigaCloud разворачиваются в частном облаке оператора. Доступ к рабочим столам обеспечивает платформа VMware Horizon. Облачная инфраструктура размещена в четырех географически распределенных дата-центрах в Украине и ЕС, отвечающих уровню требований Tier III. Они имеют несколько независимых энерговводов и ряд дизель-генераторов, что позволяет им работать бесперебойно. Заказчик может самостоятельно выбрать одну из этих площадок.

Когда целесообразно использовать виртуальные рабочие столы в облаке

Одна студия графического дизайна решила сменить традиционный формат работы на удаленный. В офисе сотрудники, непосредственно занимающиеся разработкой и созданием дизайна, работали на современных компьютерах с большими мониторами. Это очень дорогая и громоздкая техника, которую домой не возьмешь, тем более во время экстренной эвакуации. Также системным администратором становится труднее обслуживать компьютеры и другое оборудование, когда сотрудники работают из дома.

Легкое решение проблемы ― позволить сотрудникам работать с помощью ноутбуков. Вместе с тем бизнес получил бы много проблем с кибербезопасностью. С переходом на дистанционный формат работы контролировать безопасность каждого компьютера становится сложно. Сотрудники начинают работать с незащищенных домашних компьютеров, подключаться к IT-системам с публичного Wi-Fi и т.д. Все это делает IT-инфраструктуру компании уязвимой к вирусам и DDoS-атакам.

В случае использования VDI, компания локализирует все виртуальные рабочие места в одном серверном кластере, защищенном корпоративными системами безопасности. Программное обеспечение, используемое на виртуальном рабочем месте, контролируется администратором. На виртуальное рабочее место сотрудник не сможет поставить загруженную с торрента игру или ломаный фотошоп. Данные, с которыми работают сотрудники, тоже надежно защищены, поскольку остаются и обрабатываются в облаке. Они не скачиваются на устройство, и не могут "утечь" через небезопасный интернет-канал.

Почему следует переходить на виртуальный рабочий стол в 2022 году

Сейчас увеличилось количество случаев, когда киберпреступники совершают атаки путем вшивания вредоносного программного обеспечения в исходный код и затем в удобное время его применяют.

У компаний, занимающихся графическим дизайном, где программное обеспечение для 3D-проектирования стоит более 5 тысяч долларов за один рабочий стол, использование локальной модели ― это большие затраты времени и средств. В формате удаленной работы системным администраторам приходится посещать каждого сотрудника, которых в компании больше 100. 

Из-за войны многие хорошие специалисты уехали за границу, или переехали в другие города Украины. Технология виртуализации рабочих столов позволяет компаниям не терять своих сотрудников и дать им возможность эффективно работать в любом уголке мира.

"VDI позволяет снизить затраты на IT, снять с себя бремя расходов на поддержку внутренней инфраструктуры и передать риски безопасности данных поставщику облачных услуг. IT-директора получают в распоряжение инфраструктуру, позволяющую организовать гибкую работу бизнеса. И это только ряд преимуществ. Мы помогаем предприятиям посчитать ТСО и выстроить эффективную и постепенную стратегию перехода в облако", ― объясняет Артем Чемерис.

COVID-19 и война ускорили процесс внедрения VDI

Пандемия коронавируса и полномасштабное вторжение россии привели к ускорению внедрения виртуальных рабочих столов в качестве услуг. 

"Украинские компании хотят обладать преимуществами обеих сред: безопасность и финансовое планирование для локальной среды, гибкость и простоту использования облачного виртуального рабочего стола. Мы можем внедрить решения на базе дата-центров GigaCloud или по желанию клиента разместить инфраструктуру в его ЦОД. Если бизнес уже использует VDI на Horizon, мы можем объединить его с VDI в облаке и настроить централизованное управление с одной консоли", ― добавляет Артем Чемерис.

Девять дополнительных преимуществ виртуального рабочего стола GigaCloud

Интегрированное решение имеет несколько преимуществ и для конечного пользователя, и для администратора, и для руководителя. В частности:

Безопасность. Функционал Horizon позволяет гибко настраивать сценарии безопасности VDI. Например, автоматический вход в виртуальный рабочий стол вместе с запуском ПК, запрет копировать файлы на флешку или невозможность войти в систему, находясь за пределами предприятия.

Гибкость. Перемещенные в виртуальную среду работники и "цифровые кочевники" могут получить доступ к своим рабочим столам практически из любой точки мира с помощью любого устройства при условии, что у них есть выход в интернет. VDI будет работать даже от сети 3G, что вполне достаточно для бухгалтеров или контент-менеджеров. Сотни временных виртуальных столов можно быстро развернуть меньше чем за 10 минут.

Доступ по запросу. IT-команды могут устанавливать различные стандарты безопасности местоположения для пользователей в офисе и вне его. К примеру, если вы находитесь в офисе, то вам не нужно проходить многофакторную аутентификацию (MFA). Но когда вы отходите от него где-то на 500 метров, доступ становится ограниченным и включается многофакторная аутентификация.

Соглашение об уровне услуг на полноценной десктопной версии. Рабочие столы и данные переходят в облако, и им нужна облачная архитектура, которая обеспечивает доступность сервиса на уровне 99,95% согласно соглашению об уровне обслуживания (SLA) на полноценных десктопных версиях.

Непрерывность бизнес-процессов. Несмотря на то, что VDI имеет физическое расположение, технология обеспечивает непрерывность бизнес-операций с минимальной задержкой. При работе на традиционных настольных компьютерах, если у пользователя нет необходимого доступа к интернету, это может негативно повлиять на операции, пока проблема или причина нарушения подключения не будут устранены.

От CapEx к OpEx. Интерфейс виртуального рабочего стола ускоряет переход от капитальных затрат к операционным. Вместо того чтобы делать первоначальные инвестиции на основе максимальной производительности физической инфраструктуры, компании могут скорректировать свои возможности в соответствии с потребностями, а также платить (ежемесячно) только за услуги, которыми они пользуются. А IT-ресурсы освобождаются для более важной деятельности.

Покупка и энергосбережение. Поскольку пользователи получают доступ к необходимому программному обеспечению, которое находятся на центральном сервере VDI, большинство устройств с возможностью подключения к интернету можно использовать для VDI. Это уменьшает потребность в покупке дорогостоящих ПК и затраты на электроэнергию.

Почему VDI ― это наше будущее

Поскольку большинство организаций вряд ли полностью вернутся в офисный формат, пора менять корпоративную культуру и мышление. Украинско-российская война и постпандемический период подталкивают нас к внедрению цифровых технологий для рабочих мест. Так удаленные сотрудники смогут работать более эффективно, IT-департаменты — организовать безопасную работу, а руководители — отказаться от капитальных затрат.

Украинские компании должны иметь стратегию перехода на удаленную работу в долгосрочной перспективе, ведь война, проблемы с электричеством и дистанционная работа ― новая реальность. Виртуальные рабочие столы принципиально важны для налаживания удаленной работы перемещенных команд, улучшения безопасности данных и повышения производительности работы.

Команда GigaCloud предоставит развернутую консультацию по услуге VDI, построит стратегию перехода в облако, сделает просчет необходимых ресурсов, оптимизирует инфраструктуру и развернет в ней виртуальные рабочие столы. Более 50 специалистов будут постоянно заниматься поддержкой и обслуживанием сервиса, а вы сможете спокойно работать.