Що таке бекап і навіщо потрібно робити резервне копіювання?

На правах реклами

Слово "бекап" (англ. backup) напевно відоме кожному, хто хоч якось пов’язаний із ІТ-індустрією. Проте як окремі користувачі, так і цілі організації усіх типів і масштабів можуть неправильно розуміти чим є бекап, або взагалі не усвідомлювати його важливість. У цій статті ми пояснимо, що таке бекап, чому сучасній організації обов’язково потрібна стратегія захисту даних, та як ефективно організувати їх резервне копіювання і відновлення.

Бекап: визначення

Бекап даних (англ. data backup) – це резервна копія даних. Бекап зберігається окремо від оригіналу даних та актуалізується відповідно до потреб організації. У разі втрати даних, актуальна резервна копія використовується для їх відновлення. Ретельно організоване резервне копіювання забезпечує надійний захист даних від втрати та доступ до них за першою вимогою.

Сьогодні значення даних, що обробляються і зберігаються організаціями всіх типів і розмірів, важко переоцінити. Від даних та доступу до них можуть залежати численні внутрішні та зовнішні процеси, такі як комунікація між співробітниками, обслуговування клієнтів, чи взаємодія із податковою службою та іншими державними органами.

Чим важливіші дані, тим більш серйозними стають наслідки їх втрати. Втрата даних може статися з багатьох причин, таких як:

  • Апаратний чи програмний збій на сервері.

  • Незаплановане відключення електроенергії.

  • Вихід обладнання з ладу.

  • Помилкове чи навмисне видалення.

  • Стихійне лихо.

  • Шифрування даних програмою-вимагачем.

В результаті простою, спричиненого втратою даних, організація несе значні репутаційні та фінансові збитки через недоступність сервісів. Якщо відновити дані неможливо, організація може втратити налагоджену цифрову інфраструктуру та напрацьовану клієнтську базу, зіткнутися із юридичними та багатьма іншими проблемами що ставлять під загрозу можливість продовження роботи та існування організації.

Звичайно, є засоби що за замовчуванням застосовуються для захисту ІТ-середовищ та даних в них від несанкціонованого доступу та видалення. Такими засобами є, наприклад, надійні паролі та антивірусні програми. Однак потрібно розуміти, що жоден пароль, антивірус, чи будь-який інший інструмент захисту не гарантує стовідсоткову безпеку даних.

Втомлений працівник може випадково видалити критичні дані чи ненавмисно скомпрометувати важливий пароль. Кіберзлочинці постійно придумують нові підходи для занесення вірусів чи програм-вимагачів до ІТ-середовищ в обхід всіх систем захисту, а після блокують доступ до даних з боку організацій та вимагають викуп за повернення цього доступу. Пожежу, потоп, раптовий вихід з ладу накопичувача, чи будь-який інший інцидент, що може пошкодити обладнання та спричинити незворотну втрату даних, взагалі неможливо передбачити.

Беручи до уваги всі фактори ризику, давно відомі та нові загрози, вам не потрібно знати, що робити якщо станеться втрата даних. Вам потрібно знати, що робити коли ваша організація втратить дані.

Коли оригінальні дані вже втрачено, єдиним способом їх відновлення є своєчасно зроблений бекап.

Як зробити резервне копіювання – правила ефективного бекапу

Для того щоб резервне копіювання даних було ефективним, цей процес потрібно ретельно продумати та організувати. Створіть свою стратегію резервного копіювання та відновлення даних, беручи до уваги певні загальні правила.

1. З’ясуйте, бекап яких даних потрібен

Передусім, вам потрібно дізнатися, які дані ваша організація не може дозволити собі втратити ні за яких обставин. Це можуть бути, наприклад, дані віртуальних машин що забезпечують роботу сервісів, налаштування та програмне забезпечення серверів, фінансові та податкові звіти, бази персональних даних клієнтів, важлива юридична документація, цифрові продукти, чи предмети інтелектуальної власності.

2. Визначте необхідні параметри відновлення даних

Для того щоб резервне копіювання даних було ефективним, потрібно визначити два параметри:

  • Точку відновлення

  • Час відновлення

Точка відновлення даних (англ. recovery point objective) визначає максимальний об’єм даних, який може бути втрачений з моменту останнього бекапу без значної шкоди для роботи організації. Чим меншим є цей об’єм, тим частіше потрібне оновлення резервної копії.

Час відновлення даних (англ. recovery time objective) це максимально допустимий для організації проміжок часу від моменту втрати оригінальних даних до їх відновлення з резервної копії. Скорочення часу відновлення даних можливе за рахунок задієння відповідної обчислювальної потужності та/або програмної оптимізації процесу.

3. Виділіть достатньо апаратних ресурсів

Кількість апаратних ресурсів, потрібних для ефективного резервного копіювання і відновлення даних, передусім залежить саме від точки та часу відновлення даних, що необхідні вашій організації. Потрібно впевнитися що потужності центрального процесора, об’єму оперативної пам’яті, та пропускної здатності мережі у ІТ-середовищі вашої організації вистачить для забезпечення потрібного рівня швидкодії при резервному копіюванні, а наявного об’єму накопичувачів достатньо для збереження всіх потрібних бекапів.

4. Дотримуйтеся правила 3-2-1

Загальноприйняте в ІТ-індустрії правило бекапів – це так зване "правило 3-2-1". Відповідно до цього правила, для забезпечення ефективності стратегії бекапів та відновлення даних необхідно:

  • Створити щонайменше три копії важливих даних.

  • Зберігати ці копії мінімум на двох типах носіїв – наприклад, на жорсткому диску, та в хмарному сховищі.

  • Тримати хоча б одну резервну копію всіх необхідних даних віддалено від основного ІТ-середовища.

Таким чином, ви уникаєте єдиної точки відмови, та маєте дві резервні копії у швидкому доступі для відновлення даних в основному ІТ-середовищі. Якщо ж ваш основний сервер недоступний через, наприклад, його блокування програмою-вимагачем, потрібні дані, що збережені у віддаленому бекапі, все одно залишаються неушкодженими та доступними.

5. Автоматизуйте процеси резервного копіювання і відновлення

Зважаючи на необхідні зусилля та об’єми даних, потрібні для створення бекапів, ефективна стратегія резервного копіювання і відновлення даних у сучасній організації не може реалізовуватися вручну. Процеси актуалізації бекапів у різних сховищах та процедури відновлення даних із них потрібно автоматизувати. Лише так можна забезпечити дотримання вимог організації щодо точки і часу відновлення, та оптимізувати використання задіяних апаратних ресурсів.

Резервне копіювання та відновлення даних: універсальне програмне рішення

Сучасні ІТ-середовища – це складні багаторівневі інфраструктури, у яких обробляються і зберігаються великі об’єми даних. Для пришвидшення та збільшення надійності резервного копіювання даних будь-якої організації найкраще застосувати комплексне рішення, таке як рішення від NAKIVO.

NAKIVO Backup & Replication – це спеціалізоване рішення для ефективного резервного копіювання та відновлення даних, що підійде організаціям будь-якого типу та розміру. Рішення може забезпечити автоматичне створення інкрементальних бекапів даних із віртуальних машин та фізичних робочих станцій Windows і Linux. NAKIVO Backup & Replication також може копіювати та швидко відновлювати не лише потрібні дані, але і окремі віртуальні машини та суцільні середовища VMware, Hyper-V, чи Nutanix AHV. Створення бекапів хмарних (Amazon EC2), та гібридних середовищ також можливе за допомогою рішення від NAKIVO.

Післямова: зробіть бекап даних

У світі, де втрата даних вже не гіпотетична загроза, а лише питання часу, бекап це чи не єдиний надійний спосіб зберегти критично важливі дані та забезпечити вашій організації негайний доступ до них у потрібний момент. Для створення ефективної стратегії резервного копіювання і відновлення даних потрібно:

  • Визначити, які дані потребують резервного копіювання.

  • Задати потрібні параметри точки відновлення та часу відновлення.

  • Виділити достатньо апаратних ресурсів (центрального процесора, оперативної пам’яті, накопичувачів, та мережі).

  • Дотримуватися правила 3-2-1.

  • Автоматизувати процес створення і оновлення бекапів, а також відновлення даних з них.

У сучасних складних ІТ-середовищах, що найчастіше є гібридними, найбільш ефективним буде використання універсальних програмних рішень для резервного копіювання і відновлення даних. Такі рішення здатні одночасно забезпечити створення бекапів і відновлення даних віртуальних машин, фізичних серверів і робочих станцій, а також хмарних середовищ.

Захистіть вашу організацію від втрати даних – робіть бекап!

NAKIVO